电子标投标全流程

什么是电子标？

简单的来说，电子标就是借助互联网完成的投标活动，电子标相对于传统的招投标来说会更加的快捷，其文件格式是“XML".

电子标有什么特点？

1、兼容性

电子标的兼容性是非常重要的，这里说的主要是电子版和纸质版的转化问题，虽然标书是电子版的，但是还是要能够转换成纸质版的

2、功能符合性

功能符合性指的是电子标应该和纸质版标书同样的功能，符合流程

3、合法、安全性

要知道，纸质标书上的印章是有法律效力的，电子标一样的具备法律效力，因此合法、安全性很重要

不知道大家发现没有，投电子标的时候，往往废标率也会比较高，这是因为项目地区的不同，标书的制作方法也是不一样的，所以很容易就出错，因此废标率也就相对高一些，那么怎么样才能避免这些问题呢？我们应该注意以下几点：

1、格式统一

电子标一定要生成统一的”GEF“格式，如果需要打印的话，一定要用电子投标书写成器去直接打印生成

2、记好加密时输入的CA密码

在做加密的时候，一定要记好输入的CA密码，因为这个密码不仅是加密的时候用，解密的时候也是同样要用到的

3、内容只能包含4个页签

电子标的内容只能包含4个页签：商务标（含投标函）、技术明标、技术暗标、XML清单数据。其中的名称，不能随意地删减或更改

4、避免用同一个电脑、同一个IP打开同一项不同投标文件

同一个电脑或IP，只能打开一个投标文件，一定不能使用同一台电脑或IP打开同一项目的不同投标文件。

电子标投标全流程

一、网站注册

（一）注册前的准备工作

1、电脑

不同公司使用不同电脑注册，同一人办理同一个网站的两家公司注册时，必须使用各公司对应电脑进行注册，更不得使用同一台电脑同时注册两家或多家。

2、网络

不同公司使用不同网络

（二）注册流程

网上下载标书前，在指定平台进行实名制注册;需进行企业信息库完善，包含基本信息、人员资质、企业业绩等等信息审核通过后等待系统审核，所有资质确认真实且在有效期内；如网站无特殊要求常规使用 IE浏览器进行注册。

注册后及时跟踪查看审核结果，催促客服及时审核

二、CA办理

CA 证书是电子投标的必备的一个实物，用于电子投标的签章、加密、解密和数字签名。

CA 证书形状类似于U盘，含有企业公章、法人章、法人签名、授权代表签名等，相当于企业的电子章，同样具有法律效力。

（一）办理前的准备工作

注册前的准备工作相同

1、电脑

不同公司使用不同电脑注册，同一人办理同一个网站的两家公司注册时，必须使用各公司对应电脑进行注册，更不得使用同一台电脑同时注册两家或多家。

2、网络

不同公司使用不同网络

（二）办理流程

①阅读“投标人（供应商）”操作手册、用户指南等相关指导性文件，并确认此前是否办理过此网站的CA 数字证书。（部分省份的交易中心网站的 CA为全省通用，具体情况可致电网站客服进行咨询）；

②如已办理过该网站 CA，但 CA 证书已过期，则需要致电相关客服，该 CA 续费后是否可以正常使用、CA 是否已经更新换代需要办理新的 CA。相关的操作流程又是怎样的，需要哪些资料。

③如未办理过相关网站的 CA，可致电容服咨询，该网站的 CA包括哪些内容（如公司公章、法人章、法人签名、个人章、个人签名等），CA是单锁单用（CA只有公司公章）还是单锁多用（CA有公司公章、法人章等）。能办理电子CA 就办理电子CA，节约实体 CA邮寄的时间成本，确定参与项目的情况下 CA 签章全部办理齐全。

④在注册 CA 信息时、提交上传相关资料、填写 CA 注册申请表等时，需仔细阅读，是否有勾选相关 CA服务的地方，如公司公章、法人章、法人签名、个人章、个人签名等信息，这时，我们需要全部勾选，避免出现漏办的现象，给后续招投标工作造成不必要的麻烦。

⑤信息填写：公司网络、邮箱、地址等所有信息

⑥资料检查：办理公司 CA 时，注意提供的营业执照、公章、法人章、法人身份证等信息与公司对应；

⑦CA 领：CA 办理分线上及线下办理，个别网站只有线上或者线下办理方式；

线上办理提交资料后一般 3-5 个工作日拿到CA（部分网站时间更长），及时跟踪注册结果，催促客服进行审核。线下办理需带齐纸质资料（一般不接受盖章扫描件的打印文件），个别网点无线下办理服务（与 CA 办理机构确认）。

三、标书盖章上传

（一）上传前的准备工作

与注册前的准备工作相同

1、电脑

不同公司使用不同电脑注册，同一人办理同一个网站的两家公司注册时，必须使用各公司对应电脑进行注册，更不得使用同一台电脑同时注册两家或多家。

2、网络

不同公司使用不同网络

（二）上传流程

①阅读“投标人（供应商）操作手册、用户指南等相关指导性文件。

②软件安装：卸载其他平台的 CA 驱动及标书制作软件、关闭杀毒软件。如网站无特殊要求常规使用正 浏览器（360兼容模式）。文件下载并安装在桌面，不要保存在基他盘、驱动安装包解压后再安装。

③提前测试好 CA 驱动，测试 CA 是否可以正常签章，是否可以正常加密，标书提前 2-3 个在工作日上传，有问题及时询问相关的 CA的支持人员。条件允许下（标书确认完成、招标机构上传好了加密模块），若因其他原因无法上传定稿标书开标前 3个工作日试上传文件，走完完整标书上传流程。

④标书内容：标书内所有的证书和资质保证真实性和有效性。

⑤标书制作上传前删除文档属性。

（三）常见问题

①CA读取失败，无法识别；

②投标文件无法导入；

③投标文件无法签章；

④投标文件无法保存；

⑤投标文件无法加密；

（四）常见问题解决方法

①关闭杀毒软件，再次重新安装驱动，重启电脑；

②查看办公软件的版本是否符合要求；

③电脑操作系统问题，换一台电脑；

④联系工作人员协助解决；

⑤请技术部软件工作师协助解决；

⑥如果遇到 CA 密码错误要谨慎尝试，一般 5 次密码错误 CA 就会被锁定，部分解锁要到 CA 办理机构处理。

四、网上开标

（一）开标前的准备工作

与注册前的准备工作相同

（二）开标流程

①熟读操作手册，熟悉平台操作及开标流程，提前确认是否有二次报价并准备报价，如果有二次报价提前和相关工作人员询问清楚次报价的通知方式；

②在招标文件规定的时间前到公司进行开标签到；

③投标授权人要注意关注手机上的电话和信息；

④长时间停留在一个流程坏节未进行到下一步时，刷新网站检查并致电代理机构了解情况（二十分钟）；

⑤有突发问题无法解决时不要慌乱，及时致电代理机构和招标公司寻求解决方法。